Prosedür
- Yönetim ve Organizasyon
- Müdür: Merkezin en yetkili kişisidir, üniversite rektörlüğüne bağlı çalışır.
- Müdür Yardımcıları: Müdüre bağlı olarak yürütülen işleri destekler.
- Yönetim Kurulu: Eğitim planlarını, işleyişi ve iş birliklerini değerlendirir, karar alır.
- İdari Personel: Öğrenci kayıtları, arşivleme, gelen-giden evrakları düzenleme vb. işlerden sorumludur.
- Eğitim Taleplerinin Alınması
- Kişilerden gelen talepler değerlendirilir.
- Gerekirse ihtiyaç analizi yapılır.
- Program Planlama
- Eğitim içerikleri, süresi, hedef kitlesi, eğitmenleri belirlenir.
- Kurs ücreti, takvimi ve sertifika türü (katılım/başarı) planlanır.
- Döner sermaye üzerinden ücretlendirme yapılır.
- Duyuru ve Başvuru Süreci
- Web sitesi, sosyal medya, afiş gibi araçlarla kurs ilan edilir.
- Kursiyerler ön başvuru yapar, ödeme ve evraklarla kayıt tamamlanır.
- Eğitim Uygulaması
- Belirlenen tarihlerde eğitimler başlar.
- Eğitmen, katılımcı listeleri, yoklamalar ve eğitim materyalleri hazırlanır.
- Sertifikalandırma
- Eğitim sonunda sınav yapılırsa başarı durumuna göre sertifika verilir.
- Katılım koşulları sağlanırsa katılım belgesi verilir.
- Sertifikalar üniversite onaylıdır.
- Raporlama ve Geri Bildirim
- Eğitim sonrası eğitmen ve kursiyer değerlendirmeleri alınır.
- Raporlar hazırlanır ve yönetim kuruluna sunulur.
- Arşivleme ve Belgelendirme
- Katılımcı listeleri, sertifikalar, finansal belgeler arşivlenir.
ÇALIŞMA KURALLARI
- Amaç ve Kapsam
- Üniversitenin akademik bilgi birikimini paylaşmak.
- Uluslararası öğrencilerin Türkçe becerilerini sertifikalandırmak.
- Kamu, özel sektör ve sivil toplumla iş birliği içinde programlar yürütmek.
- Yönetim Yapısı
- Merkez Müdürü: Rektör tarafından atanır, idari sorumluluğu taşır.
- Yönetim Kurulu: Eğitim politikaları, açılacak kurslar ve bütçe konularında kararlar alır.
- Eğitim Programlarının Açılması
- Talep üzerine veya merkez tarafından belirlenen ihtiyaçlara göre açılır.
- Programlar ücretlidir ve döner sermaye kapsamında yürütülür.
- Eğitim süresi, içeriği, eğitmeni ve katılım şartları belirlenerek ilan edilir.
- Eğitmen Görevlendirmesi
-Bingöl Üniversitesi Akademik Personeli Profesör, Doçent, Dr. Öğr. Üyesi, Öğretim Görevlileri ve Araştırma Görevlileri (alanıyla ilgili olmak kaydıyla) ve Diğer Üniversitelerden Alanlarında Uzman Öğretim Elemanları Rektörlük veya ilgili kurul onayı ile görevlendirilir.
- Eğitmenlere ödeme, döner sermaye üzerinden yapılan yasal kesintiler sonrası yapılır.
- Kursiyer Kayıt ve Katılım
- Ön başvuru → Kayıt → Ödeme → Katılım sırasıyla ilerlenir.
- Dersler devam zorunluluğu %80 oranındadır.
- Başarı durumuna göre sertifika veya katılım belgesi verilir.
- Mali İşleyiş
- Kurs gelirleri döner sermaye hesabına aktarılır.
- Giderler (ikram, malzeme, belge, eğitmen ücreti vs.) buradan karşılanır.
- Yasal kesintiler yapıldıktan sonra net ödemeler yapılır.
- Denetim ve Raporlama
- Merkezin faaliyetleri üniversite denetimine tabidir.
- Her yıl faaliyet raporu hazırlanır ve ilgili makamlara sunulur.